Zasady korzystania z Google Workspace for Education
(dawniej G Suite)
Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Rzeszowie korzysta z Google Workspace (dawniej G Suite) dla Szkół i Uczelni od marca 2020 r.
Google Workspace (dawniej G Suite) to zintegrowane narzędzia od Google, dzięki którym praca w sieci jest zdecydowanie prostsza i wygodniejsza. Platforma pozwala całkowicie odmienić sposób współpracy między uczniami, a nauczycielami. Dzięki niej mamy możliwość przenieść nasze szkolne działania online. Zmienia też sposób myślenia – działamy z uczniami w cyfrowym świecie, dzielimy się informacjami, linkami, udostępniamy materiały. Uczniowie MOS Rzeszów korzystają ze swoich kont Google Workspace do wykonywania zadań i komunikowania się z nauczycielami.
Podstawowe usługi uruchomione w szkole w ramach Google Workspace
- Gmail to internetowa usługa poczty e-mail, która umożliwia organizacjom stosowanie rozwiązań Google do obsługi systemów pocztowych. Usługa ta pozwala na uzyskiwanie dostępu do skrzynki odbiorczej użytkownika w obsługiwanej przeglądarce internetowej, czytanie poczty, tworzenie wiadomości, odpowiadanie na nie i przekazywanie ich dalej, a także przeszukiwanie wiadomości oraz zarządzanie nimi za pomocą etykiet. Zapewnia filtrowanie pod kątem spamu i wirusów oraz umożliwia administratorom tworzenie reguł obsługi wiadomości zawierających określone treści i załączone pliki lub kierowanie wiadomości do innych serwerów poczty. Reguły można konfigurować według grup lub klientów (dla wszystkich domen).
- Kalendarz Google to internetowa usługa do zarządzania osobistymi/organizacyjnymi i zespołowymi kalendarzami. Oferuje ona użytkownikom interfejs umożliwiający przeglądanie kalendarzy, planowanie spotkań z innymi użytkownikami, sprawdzanie informacji o dostępności innych użytkowników oraz planowanie użycia pomieszczeń i zasobów.
- Kontakty Google to usługa internetowa, która pozwala Użytkownikom na importowanie, przechowywanie i wyświetlanie informacji kontaktowych, a także tworzenie osobistych grup kontaktów, dzięki którym można wysyłać e-maile do wielu osób naraz.
- Dokumenty Google – czyli m.in.: arkusze, dokumenty, prezentacje i formularze to usługi internetowe, które umożliwiają użytkownikom tworzenie, edytowanie, udostępnianie, wspólne opracowywanie, rysowanie i eksportowanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i formularzy oraz dodawanie do nich treści.
- Dysk Google udostępnia internetowe narzędzia, które umożliwiają użytkownikom końcowym przechowywanie, przesyłanie i udostępnianie plików oraz wyświetlanie filmów (bez limitu)
- Google Chat and Meet to usługi internetowe, które umożliwiają użytkownikom komunikację w czasie rzeczywistym. Umożliwiają indywidualne oraz grupowe rozmowy głosowe i wideo, a także rozmowy tekstowe na czacie. Dzięki Meet można organizować spotkania wideo z większą liczbą uczestników (np. szkolenia).
- Google Keep to usługa internetowa umożliwiająca tworzenie, edytowanie, udostępnianie i wspólne opracowywanie notatek, list i rysunków.
- Google Classroom to usługa łącząca wiele innych usług, służy do tworzenia klas, projektów i zarządzania nimi. Za pomocą Classroom uczniowie mogą wyświetlać i przesyłać zadania oraz otrzymywać oceny od nauczycieli.
- Synchronizacja Chrome to funkcja umożliwiająca użytkownikom synchronizowanie zakładek, historii, haseł i innych ustawień na wszystkich urządzeniach, na których są zalogowani w Chrome.
- Usługi Google są również poszerzane o wiele innych usług i aplikacji, które można wykorzystywać w miarę potrzeb.
- Funkcje administracyjne umożliwiają administratorom Google Workspace tworzenie kont użytkowników i urządzeń w domenie oraz zarządzanie nimi, a także zarządzanie ustawieniami usług Google. Funkcje wyszukiwania i analizy umożliwiają zaawansowane wyszukiwanie i pobieranie danych we wszystkich usługach, a także automatycznie kategoryzują treści, by użytkownicy mogli z nich korzystać w aktywnych usługach.
Zasady pracy
- Platforma Google Workspace służy wyłącznie do nauki zdalnej lub stacjonarnej, nie może być wykorzystywania do innych celów.
- Wszyscy uczniowie pracują wyłącznie w zespołach utworzonych przez nauczyciela.
- Do zajęć dołączamy wyłącznie przy użyciu kont szkolnych. Nauczyciel nie ma obowiązku wpuścić na zajęcia ucznia, który dołącza do nich przez konto spoza domeny szkoły.
- Uczeń nie ma możliwości utworzenia spotkania na Meet.
- Dla bezpieczeństwa wszystkich uczestników lekcji nie podajemy nikomu spoza klasy dostępu do naszych zajęć.
- Zabrania się nagrywania przez ucznia zajęć online, robienia zdjęć, zrzutów ekranu zawierających wizerunek nauczycieli i uczniów.
- W przypadku powzięcia informacji o rozpowszechnianiu nagrania lub wizerunku nauczycielowi oraz rodzicom uczniów przysługuje szereg środków prawnych mających na celu ochronę wizerunku łącznie z drogą postępowania sądowego.
Zasoby dla szkół i rodziców
- Strona poświęcona Google Workspace, na której znajdują się:
- omówienie wszystkich usług,
- lista standardów dotyczących prywatności i zabezpieczeń stosowanych w ramach Workspace,
- odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Dane osobowe
Konta Google Workspace (G Suite) dla Szkół i Uczelni są zarządzane przez Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Rzeszowie. Administrator ma dostęp do informacji przechowywanych na tych kontach.
W ramach tworzenia konta ucznia MOS Rzeszów może udostępniać Google niektóre dane osobowe tego ucznia, na przykład jego imię i nazwisko, adres e-mail i hasło. Firma Google może również gromadzić dane osobowe przekazywane bezpośrednio przez uczniów, takie jak numery telefonów wymagane w celu odzyskania konta lub zdjęcia profilowe dodawane do kont Google Workspace dla Szkół i Uczelni (opcja wyłączona w MOS Rzeszów).
Ponadto Google gromadzi informacje związane z używaniem usług Google przez uczniów. Obejmuje to m.in.:
- informacje o urządzeniu, takie jak model, wersja systemu operacyjnego, unikatowy identyfikator oraz informacje o sieci komórkowej, w tym numer telefonu;
- informacje o lokalizacji gromadzone różnymi metodami, w tym przy użyciu adresów IP, urządzeń GPS i innych czujników;
- unikatowe dane aplikacji, takie jak numer wersji aplikacji;
- pliki cookie i dane podobnych technologii, które są używane do gromadzenia i przechowywania informacji o przeglądarce lub urządzeniu, takich jak preferowany język i inne ustawienia.
Google używa danych osobowych uczniów do udostępniania, obsługi i ochrony podstawowych usług Google Workspace dla Szkół i Uczelni. Google nie wyświetla reklam w obrębie podstawowego zestawu usług ani nie używa danych osobowych pochodzących z tych usług do celów reklamowych. Google używa informacji ze wszystkich usług dodatkowych do udostępniania, obsługi, ochrony i ulepszania tych usług oraz opracowywania nowych, a także do ochrony firmy Google i użytkowników jej usług. Google może również używać tych informacji do proponowania treści lepiej dostosowanych do potrzeb, np. dokładniejszych wyników wyszukiwania. Google może łączyć dane osobowe z jednej usługi z informacjami, w tym danymi osobowymi, z innych usług Google.
W przypadku pytań związanych z używaniem przez nas kont Google Workspace (G Suite) dla Szkół i Uczelni należy skontaktować się mailowo z sekretariatem szkoły: mosrzeszow@wp.pl.